„Verschwiegenheitspflicht — ich kann keiner KI Mandantendaten anvertrauen.”
§203 StGB, Berufshaftpflicht, Kammer-Aufsicht. Ein Datenleck wäre das Ende der Kanzlei.
AI ist überall — aber wer hat Zeit, sich damit auseinanderzusetzen? Echte Menschen analysieren Ihre Kanzlei, wählen die richtigen Tools und integrieren alles nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe. DATEV-kompatibel, §203-konform — ohne dass sich an Ihrem Kanzleialltag etwas ändert.
Echte Menschen, echte Betreuung · §203 StGB-konform · DATEV-kompatibel · Passt sich Ihren Abläufen an
24/7 Mandantenservice
Automatische Belegerfassung
Fristenverwaltung
KI-Telefonassistenz
Weniger Rückfragen
DSGVO-konform
Digitale Mandantenakte
Effizientere Sachbearbeitung
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Sie kennen diesen Morgen.
07:45
Fristenliste öffnen. 12 Abgaben diese Woche.
09:30
5 Anrufe in 30 Minuten. Belegbearbeitung unterbrochen.
11:00
47 schiefe Handyfotos. Herr Schmidt nennt das 'Belege'.
14:30
Herr Dr. Weber wird aus dem Jahresabschluss gerissen. Wieder.
18:30
Alle gehen. Sie prüfen noch Einspruchsfristen.
Und dann sagt jemand:
Künstliche Intelligenz.
„DATEV funktioniert gut genug.”
Neues System heißt Migration, Schulung, Risiko. Und mitten in der Hochsaison schon gar nicht.
„Meine Mandanten sind zu alt für sowas.”
Herr Schneider ist 68 und ruft lieber an. Frau Becker bringt noch Belege in Papierform.
„Wann soll ich das auch noch einrichten?”
50-Stunden-Wochen von März bis Juli. Noch ein IT-Projekt klingt unmöglich.
Das ist Anna.
Ihre KI-Mitarbeiterin — von uns gebaut, eingerichtet und betreut.
Sie beraten Mandanten. Wir kümmern uns um den Rest. Wie ein echter Mitarbeiter.
Ihre Tools
DATEV
DATEV Unternehmen online
DATEV Eigenorganisation
DATEV Meine Steuern
DATEV
DATEVDATEV Unternehmen onlineDATEV EigenorganisationDATEV Meine Steuern+ mehr
Addison
Agenda
Google Business
E-Mail
Aktiv
AnnaIhre Mandu Mitarbeiterin
Neue Funktionen
Telefonassistenz
Belegverarbeitung
Fristen-Wächter
Mandanten-Chatbot
Mandant-Onboarding
Bewertungs-Manager
Workflow-Automatisierung
Kanzlei-Analytik
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Was Anna für Sie übernehmen kann.
Jede Integration löst ein konkretes Problem. Sie entscheiden, welche Anna für Sie aktiviert.
Telefonassistenz
24/7 Mandantenservice ohne Unterbrechung
Eingehender Anruf
+49 151 • • • 4823
"Guten Tag, wie kann ich Ihnen helfen? Möchten Sie einen Termin vereinbaren?"
"Ja, gerne. Haben Sie diese Woche noch etwas frei?"
KI aktiv — 00:42
Kein Anruf geht verloren — Ihr Assistent nimmt an, beantwortet Statusfragen, bucht Termine und leitet dringende Fälle weiter.
Belegverarbeitung
Vom Kassenzettel zum Buchungssatz
Angebot wird erstelltKI generiert…
EmpfängerMax Müller✓
LeistungElektroinstallation✓
Betrag€ 2.340,00✓
Fälligkeit14 Tage netto✓
DetailsWird ergänzt…
Belege scannen, Daten extrahieren, Kontierungsvorschlag erhalten — auch bei schiefen Handyfotos. DATEV-kompatibel.
Fristen-Wächter
Nie wieder eine Frist vergessen
Fristenüberwachung
Gewährleistung Projekt #473 Tage
Wartungsvertrag Müller12 Tage
✓Erinnerung an Kunde gesendet
Automatische Überwachung aller Abgabe- und Einspruchsfristen — mit proaktiver Mandanten-Erinnerung per E-Mail.
Mandanten-Chatbot
Antworten ohne antworten zu müssen
Website-Chat
Haben Sie morgen noch Termine frei?
Ja! Morgen sind noch 3 Termine verfügbar:
09:0011:3014:00
Super, 11:30 bitte!
Belegchecklisten, Upload-Anleitungen, Terminbuchung und FAQ — Ihre Mandanten helfen sich selbst, rund um die Uhr.
Mandant-Onboarding
Digitale Aufnahme neuer Mandate
Kunden-Onboarding
✓Willkommens-SMS versendet
Willkommens-E-Mail, Vollmachts-PDF, DATEV-Zugangsanleitung und Belegcheckliste — automatisch nach Mandatserteilung.
Bewertungs-Manager
Google Reviews auf Autopilot
Neue Bewertungvor 3 Min.
"Super freundlich und kompetent! Kann ich nur empfehlen."
— M. Schmidt · Google
KI-Antwort:
"Vielen Dank für Ihre tolle Bewertung! Wir freuen uns sehr über Ihr Feedback."
Automatische, professionelle Antworten auf jede Bewertung — in unter einer Stunde, empathisch und kanzleigerecht.
Workflow-Automatisierung
Belegerinnerungen & Statusreports
Nachfass-Automation
Angebot gesendet
Mo 09:15
Erinnerung versendet
Do 10:00
Kunde hat geöffnet
Do 10:12
Follow-up E-Mail
Fr 09:00
Nachfass geplant
Mo 09:00
Automatische Belegnachverfolgung, USt-VA-Erinnerungen und wöchentliche Statusreports — auf deutschem Server.
Kanzlei-Analytik
KPIs & Mandantenübersicht auf einen Blick
Betriebs-Dashboard
24
Anrufe heute
+12%
8
Termine
+3
€4.2k
Umsatz/Wo
+18%
Konversionsrate34%
Anrufvolumen, Belegstatus, Fristeneinhaltung, Mandantenzufriedenheit — alles in einem Dashboard.
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Analyse. Integration. Betreuung.
Analyse
WirtestenIhreErreichbarkeit,prüfenProzesseundidentifizierenkonkret,woKIdengrößtenHebelhat.
Integration
WirwählendierichtigenTools,konfigurierenallesundverbindenesnahtlosmitIhrenbestehendenSystemen.
Betreuung
NachGo-Liveoptimierenwirlaufend,schulenIhrTeamundsindbeiFragensoforterreichbar.
Hören Sie selbst.
So klingt die KI-Telefonassistenz, die wir für Kanzleien einrichten. Dienstag, 10:15 Uhr — das Telefon klingelt, aber Ihre Mitarbeiterin arbeitet ungestört weiter.
1:32
Impact
Echte Ergebnisse. Keine Versprechen.
40h
Zeitersparnis pro Kanzlei und Monat
3 Sek.
Belegverarbeitung statt 5 Minuten manuell
“Mandu hat die komplette KI-Integration übernommen — wir mussten nichts konfigurieren. Seit der Telefonassistenz können meine Mitarbeiterinnen endlich in Ruhe arbeiten. Im März zum ersten Mal seit 15 Jahren keine Überstunden.”
“Der Mandanten-Chatbot beantwortet 80% der Standardfragen selbst. Meine Steuerfachangestellten-Stelle ist seit 6 Monaten unbesetzt — wir merken es kaum noch, weil die KI so viel auffängt.”
3x
Schnellere Mandantenreaktion
98%
Mandantenzufriedenheit nach KI-Integration
Wir haben bereits hingeschaut.
Wir haben Steuerkanzlei Weber & Partner in Hamburg bereits analysiert — echte Daten, konkrete Ergebnisse. Ihr persönlicher Report ist fertig bis heute Abend.
Telefonassistenz
Aktuell: Kein Abnehmen…
24/7 Erreichbarkeit
8–12
Erreichbar
12–14
Ausbaubar
14–18
Erreichbar
18–8
Ausbaubar
Außerhalb der Bürozeiten
Online-Terminbuchung
Scanne Website…
Website-Chat
Scanne Website…
Bewertungs-Optimierung
3.6 von 5 · 8 Bewertungen
2 von 8
erwähnen schlechte Erreichbarkeit
→ Automatisches Bewertungs-Management löst das
Wettbewerbsvorteil
Sie
3.6★
8 Bewertungen
+Online-Buchung
+24/7 Erreichbar
Steuerberatung Fischer
4.6★
34 Bewertungen
Online-Buchung
24/7 Erreichbar
500m entfernt
Verwaltung automatisieren
10–15h/Woche
Beratung
Automatisierbar
Pro Steuerberater — Fristen, Belege, Bescheide
Quelle: Bundessteuerberaterkammer
Automatisierbare Anfragen
65%Routine
Routinefragen
Individuell
BelegabgabeFristauskunftTerminverschiebungBescheideKosten
Quelle: DATEV-Praxisstudie 2024
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§203-konform · DATEV-kompatibel · Server in Deutschland · Antwort in 24h