Praxis Kirchner

8 Extra-Behandlungen pro Woche — wie eine Physiotherapie-Praxis Dokumentation zur Therapiezeit machte

8Extra-Behandlungen pro Woche

2 hDoku-Ersparnis pro Therapeut

0Einrichtungsaufwand

“Mandu hat alles eingerichtet — wir mussten nur unsere Öffnungszeiten und Leistungen nennen. Jetzt sparen meine Therapeuten jeweils 2 Stunden Doku pro Woche. Das sind 8 Extra-Behandlungen.”

Thomas Kirchner

Praxisinhaber, Praxis Kirchner

Über das Unternehmen

Physiotherapie-Praxis mit 4 Therapeuten. Breites Leistungsspektrum von Krankengymnastik bis Sportrehabilitation. Rund 180 aktive Patienten.

Kapitel

Herausforderung Lösung Ergebnis

Branche

Physiotherapie

Lösung

KI-DokumentationSprachgesteuerte Therapienotizen

Teamgröße

5 Mitarbeiter

Herausforderung

Behandeln oder dokumentieren — beides gleichzeitig geht nicht.

Jeder Therapeut verbrachte täglich 30 bis 40 Minuten mit Behandlungsberichten, Therapieverläufen und Abrechnungsvorbereitungen. Zwischen den Patienten blieben oft nur 5 Minuten — zu wenig für saubere Doku. Also wurde abends nachgearbeitet. Zwei Therapeuten hatten schon angedeutet, dass die Abendarbeit auf Dauer nicht tragbar ist.

Handschriftliche Notizen, verstreute Zettel.

Therapienotizen wurden während der Behandlung hastig auf Zetteln festgehalten und abends in das Praxissystem übertragen. Dabei gingen regelmäßig Details verloren. Ein Kassenprüfer hatte bei einer Routinekontrolle bereits auf Lücken in der Dokumentation hingewiesen.

Lösung

Sprachgesteuerte Therapiedokumentation

Nach jeder Behandlung diktieren die Therapeuten kurz ihre Notizen — Befund, Übungen, Fortschritte, nächste Schritte. Die KI strukturiert das automatisch in praxis- und kassenkonformes Format. Fachbegriffe wie Triggerpunkttherapie, PNF oder Elektrotherapie werden korrekt erkannt.

Direkte Integration in bestehende Systeme

Mandu übernahm den gesamten Aufbau. Die Praxis musste nur Öffnungszeiten, Leistungskatalog und Therapeuten-Spezialisierungen nennen. Kein IT-Wissen nötig, keine Schulung, keine Umstellung des Praxisablaufs. Nach 8 Tagen war alles live.

Ergebnis

2 Stunden pro Therapeut, pro Woche zurück

Vier Therapeuten mal 2 Stunden — das sind 8 Behandlungsstunden, die vorher in Papierkram versunken sind. Thomas Kirchner: 'Meine Therapeuten gehen jetzt pünktlich nach Hause. Und die Doku ist trotzdem besser als vorher — sauberer, vollständiger, kassenkonform.'

Dokumentationsqualität gestiegen

Die strukturierte KI-Dokumentation ist durchgängig vollständig. Bei der nächsten Kassenprüfung gab es null Beanstandungen. Die Therapeuten berichten, dass sie sich besser auf den Patienten konzentrieren können, weil der Doku-Druck weg ist.

Extra-Behandlungen pro Woche

2 h

Doku-Ersparnis pro Therapeut/Woche

100 %

kassenkonform dokumentiert

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