Immobilienbüro Falk & Partner

Abschlussquote verdoppelt — nur noch zu Interessenten fahren, die es ernst meinen

2×Abschlussquote

-50 %Besichtigungen ohne Ergebnis

100 %Interessenten vorqualifiziert

“Seit der KI-Implementierung fahre ich nur noch zu Interessenten, die es ernst meinen. Meine Abschlussquote hat sich verdoppelt.”

Andreas F.

Geschäftsführer, Falk & Partner

Über das Unternehmen

Immobilienbüro mit 3 Maklern. Schwerpunkt Wohn- und Gewerbeimmobilien im Kölner Stadtgebiet. Rund 50 aktive Suchaufträge, davon 30 % Gewerbe.

Kapitel

Herausforderung Lösung Ergebnis

Branche

Immobilienmakler

Lösung

KI-Lead-QualifizierungAutomatische Vorauswahl

Teamgröße

3 Makler

Herausforderung

Besichtigung um Besichtigung — ohne Ergebnis.

Andreas F. fuhr zu 6 bis 8 Besichtigungen pro Woche. Davon endeten 4 bis 5 ohne Ergebnis: Interessenten, die 'nur mal schauen' wollten, die sich das Objekt nicht leisten konnten oder die gar nicht ernsthaft auf der Suche waren. Jede Besichtigung kostete 2 Stunden inkl. Anfahrt und Nachbereitung.

Keine Vorauswahl möglich.

Wer auf ein Exposé reagierte, bekam einen Besichtigungstermin — ohne jede Qualifizierung. Finanzierungsnachweis? Budget? Umzugszeitrahmen? Wurde erst bei der Besichtigung besprochen. Oft zu spät — die Zeit war bereits investiert.

Lösung

Automatische Lead-Qualifizierung vor der Besichtigung

Jeder Interessent durchläuft vor der Terminvereinbarung ein kurzes KI-geführtes Gespräch: Budget, Finanzierungsstatus, Kaufzeitrahmen, spezifische Wünsche. Die KI bewertet die Ernsthaftigkeit und priorisiert: Heiße Leads bekommen sofort einen Termin, Kalte werden auf eine Informationsliste gesetzt.

Vorbereitete Besichtigungsmappen

Für jeden qualifizierten Termin erstellt das System automatisch eine Besichtigungsmappe: Objektdetails, Finanzierungsoptionen passend zum Budget des Interessenten, Vergleichsobjekte in der Umgebung. Der Makler geht vorbereitet in jede Besichtigung.

Ergebnis

Abschlussquote verdoppelt

Andreas F.: 'Statt 6 Besichtigungen mit 1 Abschluss mache ich jetzt 3 Besichtigungen mit 1 Abschluss. Gleicher Umsatz, halber Aufwand. Die Interessenten, die ich treffe, haben Budget, Finanzierung und echtes Interesse.'

Weniger Fahrerei, mehr Beratung

Die eingesparte Zeit nutzt Andreas F. für persönliche Betreuung seiner Bestandskunden und für Akquise neuer Objekte. Die Qualität der Kundengespräche hat sich verbessert, weil er nicht mehr gehetzt von Termin zu Termin fährt.

2×

Abschlussquote (vorher 1:6, jetzt 1:3)

-50 %

weniger Leer-Besichtigungen

100 %

Leads vorqualifiziert

Klingt nach Ihrem Alltag?

In einem kurzen Gespräch schauen wir uns an, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht — und ob sich eine Lösung lohnt.

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